A MODUS főkönyvi könyvelő program alkalmazásával kényelmesen készítheti el könyvelését, valamint kontrolling kimutatásokat, vezetői információkat kérdezhet le.
Az alábbiakban részletesebben bemutatjuk a MODUS főkönyvi könyvelő program főbb jellemzőit.
A főkönyvi könyvelési alrendszer főbb jellemzői:
- Naptári év vagy pénzügyi év szerinti beszámolási időszak.
- Könyvelés devizában, devizás könyvelésnél az árfolyamok szerepelhetnek HUF-ban.
- Költségviselő, költséghely szerinti könyvelés (6-os, 7-es) beállítható
- Az adatok csoportosítása, kivonat készítése utókalkulációs kód, szervezeti egység, tevékenység szerint.
- Naplók használata.
- Tételes és csoportos előkontírozás használata.
- A főkönyv integrált a többi modullal (készlet, folyószámla, eszköz, bér), fogadja onnan a feladásokat
- Vegyes könyvelési tételek rögzítése.
- Az évek zárása és nyitása automatikusan történik.
- Paraméterezhető lekérdezések, riportok.
- Éven belüli időszakok.
- Főkönyvi kivonat a teljes könyvelési évre vagy megjelölt időszakra. A kivonat szűkíthető utókalkulációs kódra, tevékenységre, szervezeti egységre.
- Mérleg, eredménykimutatás, elkészítése paraméterek szerint
- Controlling kimutatások rendszerbe bekerült adatok alapján a felhasználó egyedi igényei szerint kialakítva.
- További riportok:
- főkönyvi forgalom bizonylatonként
- naplónkénti forgalom
- főkönyvi karton
- számla-ellenszámla lekérdezés
- Lefúrások (Drill-Down): Azt teszi lehetővé, hogy a lekérdezések során az összevont adatoktól kiindulva egyre részletesebb információkat lehet elérni.
- Nyitás az előző év alapján, nem lezárt előző év esetén többször elvégezhető.
- Év végi összevezetések.
Előkontírozás:
- Egyedi vagy csoportos előkontírozás készíthető. Az előkontírozás használata gyorsítja a könyvelést, mert egy előkészített sablonba csak az összegeket kell beírni.
- Az egyedi előkontírozás készülhet főkönyvi vegyes könyveléshez, folyószámla kontírozáshoz vagy áfához.
- A csoportos előkontírozás egyedi előkontírozásokból építhető fel.
- Előkontírozás rendelhető pénzügyi jogcímhez vagy jogcímhez és naplóhoz.
- A számlakönyvhöz és áfa kulcshoz rendelt előkontírozás lehetővé teszi az áfa automatikus kontírozását.
Könyvelés:
- A főkönyvi könyvelés történhet vegyes könyvelési tételek rögzítésével vagy feladások fogadásával.
- A főkönyvi vegyes könyvelési tétel addig módosítható vagy törölhető, amíg az időszakát le nem zárják.
- A más alrendszerből fogadott tételek nem módosíthatók.
- A feladások fogadása történhet részletesen vagy összevontan.
- A feladás fogadások a főkönyvben visszagörgethetők. Hasonló módon visszagörgethetők a feladó alrendszerek még nem fogadott (vagy visszagörgetett) feladásai. Ezáltal hibás könyvelés esetén az analitikában végezhető el a módosítás, majd megismételhető a feladás.
A Főkönyvi könyvelési modulunk vállalatirányító rendszerünk egyik része, mely moduláris felépítésű. Minden modul önállóan is használható. Az egyes alkalmazások szinte tetszés szerint építhetők egymás mellé. Több modul együttes használata növelik egymás hatékonyságát. A MODUS Integrált Vállalatirányítási Rendszer további moduljairól ITT tájékozódhat.