A MODUS általános számlázó programmal gyorsan elkészíthetjük kimenő áru, vagy szolgáltatás számláinkat. Munkakönnyítő funkcióival felgyorsíthatjuk a számla készítését. Megfelel az aktuális törvényi előírásoknak.
Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a MODUS általános számlázó program főbb funkcióit.
Általános számlázó programunk használatával áru vagy szolgáltatás számla készíthető. Az adatbázisba felvett partnerekhez egyedi beállításokat rendelhetünk (számla nyelve, devizanem, bankszámlaszám, termék/szolgáltatás, fizetési mód, fizetési határidő, stb.), ezáltal lecsökkenthetjük a számlázásra szánt időt, egyszerűbbé válik az adminisztráció, valamint a hibázás lehetőségét minimalizálhatjuk.
Általános számlázó programunk használatával automatikusan, emberi beavatkozás nélkül küldheti számlái adatait a NAV-nak. (Online számlázás) A rendelet szerint a 100.000 Ft áfa tartalmat elérő számlák adatairól kötelező adatszolgáltatást küldeni. Ugyanakkor igény esetén programunkkal beállítható, hogy mekkora áfa tartalmú számlák után menjen jelentés. Így megoldható az adatszolgáltatás minden egyes kiállított számláról (az adó mértékétől függetlenül).
További segítséget nyújthat az adminisztrációban a számlalekérdezési lehetőség, mellyel dátumokra (teljesítési, számlázási), partnerekre, partnercsoportokra, számlaszámra, számlakönyvre, stb. lehet szűkíteni a lekérdezésünket.
Van lehetőség belföldi, és exportszámla kiállítására egyaránt. Az export számla magyar és idegen nyelvű. A kezelt idegen nyelvek száma nincs korlátozva, ügyfelekhez hozzárendelhetünk nyelvet, hogy ezzel ne keljen minden számlán foglalkozni. A számla szöveg fejléceket angol, német és francia nyelven telepítjük üzembe helyezéskor, később ezt a felhasználó bővítheti.
Szoftverünkkel előállíthatunk proforma számlát (és ebből pénzügyi számlát), előlegszámlát (majd pedig jóváírhatjuk az előleget), valamint felvásárlási jegyeket is. A felvásárlási jegyek lehetnek automatikusan (mérlegjegyből) generáltak, vagy kézzel készítettek is.
A MODUS számlázó program további jellemzői:
- számlakönyvek használata
- belföldi és exportszámlázás
- belföldi devizás számlák
- forintos számla devizás árral
- proforma számla, proforma számlából pénzügyi számla előállítása
- előleg számlák, előleg jóváírás
- elektronikus számlák készítése (EDI)
- kontírozási lehetősé a pénzügyi rendszerben, automatikus kontírozás az áruforgalmi rendszerben
- helyesbítés, sztornó, számlamásolás
- „próba számla” nyomtatási lehetőség
- a felhasználó igénye szerint kialakított számla formátum
- a „folyamatos teljesítés” kezelése
- a nyomtatás történhet grafikusan (lézer nyomtatóra) vagy karakteresen (tűs nyomtatóra)
- áruforgalmi számlázásnál lehetőség van szerződéses kapcsolat megadására
- minden számla tételhez tetszőleges számú engedmény vagy felár kapcsolható
- számlaösszesítő nyomtatás
- adatátadás a folyószála rendszernek
- lehetséges további adat tartalak az export számlákon: paritás, fizetési feltétel szöveg, rendelkező (harmadik személy), rendszám, vagonszám, raklapszám, colli, box, stb.
Az Általános számlázó modulunk vállalatirányító rendszerünk egyik része, mely moduláris felépítésű. Minden modul önállóan is használható. Az egyes alkalmazások szinte tetszés szerint építhetők egymás mellé. Több modul együttes használata növelik egymás hatékonyságát. A MODUS Integrált Vállalatirányítási Rendszer további moduljairól ITT tájékozódhat.
