A beszerzési szoftverünk használatával hatékonyan intézheti beszerzését. Ezzel a modullal nyilvántarthatja, kontrollálhatja, valamint az előre beépített funkciókat alkalmazva gyorsan és rugalmasan tervezésheti meg beszerzéseit.
Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a MODUS beszerzési szoftver főbb jellemzőit.
A modul (beszerzési szoftver) főbb összetevői:
- Beszállítók nyilvántartása, értékelése, minősítése.
- Beépülési jegyzék (receptúra) alapján a termelési terv beépülő anyag igényének számítása.
- Cikkenként a lehetséges beszállítók nyilvántartása.
- Beszerzések tervezése, beszerzési rendelés generálása: Beszerzési javaslat összeállítása a termelési terv anyagigénye, illetve kereskedelemben a napi értékesítési rendelések alapján. A rendelések összeállításánál a program a már elindított beszerzési rendeléseket, az aktuális készletadatokat is figyelembe veszi. A rendelési mennyiségre tett javaslatnál a szállítási napok számát és a rendelhető minimum mennyiséget, továbbá a gyűjtőcsomag bonthatóságot is figyeli a program. Puffer készletet (minimum készlet) állítható be.
- Keretszerződések nyilvántartása szállítási ütemezéssel, visszaigazolásokkal, minőségi specifikációk felvitele.
- A szerződések teljesítésének vizsgálata a raktári bevételezések alapján. Várható beérkezések és szállítási elmaradások kimutatása.
- Beszállítások megszervezése, ütemezése.
- A beérkező szállítmányok mennyiségi, minőségi átvétele, visszafordítás reklamáció, egységrakomány képzése.
- Szállítói számlák mennyiségi ellenőrzése a raktári bevételi bizonylatok alapján.
- Több telephelyes cégek kezelése.
- A rendeléshez a következő státuszokat lehet hozzárendelni (időrendi sorrendben):
- bevitel alatt
- rendelés véglegesítve
- visszaigazolt
- teljesítés alatt
- teljesített
- lezárt
- Bármely rendelés utólagos nyomtatása, lekérdezésére van lehetőség.
- Opcionálisan lehetőség van a rendelés automatikus e-mail generálása, melyhez szükséges valamilyen levélkezelő szoftver (pl. Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook).
- A beszerzéshez a raktári modulban áruátvételi funkció kapcsolódik.
A Beszerzési modulunk vállalatirányító rendszerünk egyik része, mely moduláris felépítésű. Minden modul önállóan is használható. Az egyes alkalmazások szinte tetszés szerint építhetők egymás mellé. Több modul együttes használata növelik egymás hatékonyságát. A MODUS Integrált Vállalatirányítási Rendszer további moduljairól ITT tájékozódhat.
